為了推進(jìn)教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化建設(shè)，查驗上半年對于市屬學(xué)校開展的檔案行政執(zhí)法檢查工作的整改效果，9月12日上午，市檔案局左沁浩副局長、政策法規(guī)處彭紅梅處長、王乃龍主任和市教育局副縣級干部陳茂子、辦公室李煒一行五人深入合肥七中開展檔案專項執(zhí)法檢查。合肥七中副校長蘇衛(wèi)兵，辦公室主任李躍鵬等陪同檢查。

檢查組一行首先來到了學(xué)校檔案室，對合肥七中檔案工作制度建設(shè)、信息化建設(shè)、安全防護(hù)等情況進(jìn)行詳細(xì)了解，查閱了檔案管理工作的各類臺賬，現(xiàn)場檢查檔案庫房及軟硬件的配備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并隨機(jī)抽查了不同門類的各種檔案。

在朝乾樓201會議室，蘇衛(wèi)兵副校長向各位領(lǐng)導(dǎo)作了合肥七中檔案行政執(zhí)法檢查整改工作情況報告，介紹了我校檔案管理的基本情況和整改落實情況，也闡明了目前學(xué)校檔案工作的不足之處、困惑之點，希望能多聽聽檔案專家們的意見和建議，以便學(xué)校再進(jìn)行整改。

市檔案局政策法規(guī)處處長彭紅梅首先對學(xué)校檔案庫房、閱文室、保密室、檔案管理辦公室“四室分離”等硬件配備情況給與肯定，同時也提出了幾點意見和建議：1、在安全防護(hù)方面，檔案庫房里應(yīng)該裝有監(jiān)控，以免檔案遺失和他人擅自涂改；庫房里不允許有消防管道，因為檔案怕火怕水。2、在檔案整理方面，應(yīng)加快設(shè)備、基建檔案的搜集整理；實物檔案要有標(biāo)簽，分年度進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理；聲像檔案要刻錄光盤并進(jìn)行標(biāo)記，做好備份，統(tǒng)一存儲。3、在信息化方面，加快電子檔案的收集，新建檔案要實行電子化，原有檔案要進(jìn)行數(shù)字化，對珍貴檔案進(jìn)行搶救性保護(hù)。

市檔案局副局長左沁浩作了強(qiáng)調(diào)發(fā)言，他指出，合肥七中基本上把檔案建立起來了，針對彭處長提出的意見，學(xué)校還要在細(xì)節(jié)上進(jìn)行改善：要加強(qiáng)對檔案的重視程度、加大對檔案的收集力度；此外，檔案收集整理歸檔的制度要先建立好，以便推動學(xué)校檔案工作持續(xù)健康發(fā)展；及時進(jìn)行檔案的數(shù)字化電子化備份，以便于今后的保存利用。

市教育局副縣級干部陳茂子表示十分感謝左局長、彭處長對市屬學(xué)校檔案工作的重視、關(guān)心與幫助，希望以后能有機(jī)會邀請市檔案局的檔案專家們給市屬學(xué)校作一次檔案培訓(xùn)會，以便推進(jìn)教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化建設(shè)。學(xué)校要結(jié)合專家們提出的意見建議，立行立改，推動檔案工作落到實處。

檔案工作是一項“功在當(dāng)下，利在千秋”的重要事業(yè)，合肥七中將認(rèn)真聽取檢查組的指導(dǎo)意見，及時整改落實，在今后的學(xué)校工作中繼續(xù)重視檔案的收集與整理，積極推進(jìn)依法治檔，在學(xué)校的建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。